基督教台灣信義會稽核小組辦事條例
1020527議事會訂定
一、條例訂定
- 本辦事條例依據總會章程第十章第二條第3款內容訂定之。
二、組織
- 稽核小組（以下稱本小組）成員由總議會選出五~九人組成之。
- 本小組得選出二位候補成員，當正式成員因故不能行使職權時，按得票數多寡依序遞補之。
- 本小組主席由總議會投票結果得票數最高票小組成員互推者擔任之。若主席於任期中因故不能行使職權時，按得票數多寡依序由小組成員互推者遞補之。
- 提名辦法：
- 各區會提名一至二人。
- 現任稽核小組提名二人以上。
- 總議會時現場以書面十人連署提名。
- 由現任稽核小組視業務需求建議總議會當選名額，唯名額需合乎本章第二條第一款之規定。
- 被提名之候選人原則上需具備基本會計帳務能力。
- 各區至少一名保障名額。
- 各區提名人選以信徒代表優先。
三、職權
- 本小組負責查核本會總務處，地方教會、佈道所、區會、委員會、學生中心、神學院、醫院、文字出版社，電視廣播部及直屬機構之帳務與財物相關事宜。
- 本小組得向總會總務處請求提供查核各單位帳務、財物等事宜所需之資料、資訊。例如：各單位會費教牧人員退休金相對提撥繳交情形、各單位接受補助及貸款、還款情形等。並於稽核行程中總務處財務同工應隨行協助。
- 本小組每年於帳務稽核結束後，做成書面紀錄及處理建議，送交議事會說明、備查，針對有疑義之帳務問題進行討論、決議。並將上述決議結果向總議會提出報告。
- 若受查單位有右列之情事者：1)拒絕接受稽查，2)通知不予回復或3)缺失未於限期內改善，本小組得依情節輕重，建議議事會作下列一項或多項處置。
- 暫緩開立奉獻收據至上述情節改善後再予開立奉獻收據。
- 暫停各項補助款之撥發。
- 行文該堂會長執聯席會主席及其他相關成員（各長老及各執事）協助改善。
- 行文區會或各委員會，請區會主席或各委員會主席協助改善處理。
- 發文銀行停用該堂會存款帳號。
- 行文該單位要求送帳目交會計師查核。
- 本小組職權由小組成員共同執行，或經本小組會議決議委由小組成員中，一人或數人執行之。
- 本小組於必要時得委託專業會計人員進行帳務及財物查核事宜。
四、會議及稽核行程
- 每年年度結束後，由主席召開年度稽核行程安排會議及稽核內容研討會。必要時得由主席召開臨時會議。
- 每年至少安排一次稽核行程，並得安排覆檢行程。
- 本小組年度稽核行程及報告應於每年總議會開會前兩週完成。
- 每次會議需有半數以上小組成員出席始得正式開會。各項議案需經出席成員半數以上表決通過，方為有效。
五、經費及費用
- 與財務稽核相關之會議及活動，得按計畫編列年度預算，並按計畫及預算向總會報支核銷。
六、實施及修改
- 本條例需經議事會通過後公佈施行，修改時亦同。
- 本條例如有未盡事宜，或主管機關法令修改時，得由本小組提出修改意見，經議事會核備，得於當年度先暫時施行，再交由年度總議會追認之。