奉獻系統作業通知7/16

各位牧長、同工平安!

1. 目前奉獻系統為單機作業，資料都在個人電腦上，為健全資料備份機制，總會稽核小組要求堂會最少每半年要提供資料庫備份檔給總會資訊同工存檔，並納入考核，請各堂會將6月份最新資料庫備份上傳http://db.twlutheran.org.tw:81/或是寄到資訊同工mail:it@twlutheran.org.tw

2. 總會目前正在開發”網路版奉獻系統”，預計今年9月開始測試，明年正式使用，有以下特點：
(1)只要能上網開網頁，不限制使用電腦、平板或手機。
(2)資料統一總會控管，堂會不需再備份。
(3)捐款資料可以選擇上傳國稅局，個人綜所稅報稅時不用再寄紙本收據(奉獻證明)。(使用本功能需簽立同意書，如附件”信義會稅務e化同意書”，請宣傳告知會友並填寫)

3. 2020年上半年奉獻系統最新備份紀錄表，請點選下列網址查看繳交情形(無日期表示尚未繳交)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ea8fLq-C1yQzSxHMhq6Ir4QtFOruRmcRiOnW4Su_Y7k/edit?usp=sharing

因為新系統將會匯入本次奉獻系統備份內的會友資料，煩請尚未繳交堂會盡速提供檔案，以利後續作業，謝謝!

以下是奉獻系統相關Q&A
Q1.奉獻系統不知如何備份?
A：請於上班時間聯繫總會資訊同工，用遠端連線協助操作。

Q2.誰可以操作新版奉獻系統?

A：帳號申請需要填寫 奉獻系統-權限授權書  (請於8/21前回傳)，據點教會也可申請使用，但需母堂填授權書。

Q3.如何操作新版奉獻系統? 有講習嗎?
A：新版系統網址將在9月以Email方式寄送(安全考量暫不公佈在網站上)，也會公佈教學影片(Youtube)、使用手冊，供教會測試功能。講習時間擬定後再通知。